Свадебная фотография. Как подготовиться. Советы участникам Позаботьтесь об освещении стенда

Москвичи и гости столицы смогли ознакомиться с работами профессиональных свадебных фотографов. Тематическая выставка с успехом прошла недавно в ВВЦ.

В рамках выставки свои работы показали известные фотографы, которые специализируются на свадебной съемке. Отдельную экспозицию организаторы отвели для перспективных начинающих фотографов, которые также продемонстрировали свою подборку снимков. Так как вход на выставку был бесплатным, то все желающие смогли ознакомиться с работами профессиональных свадебных фотографов москва , как известно, богата на такие таланты, и выставка в очередной раз доказала это. Мероприятие в частности привлекло внимание тех, кто ищет свадебного фотографа, ведь здесь можно было наглядно увидеть работы того либо иного мастера, обсудить с ним вопросы сотрудничества, узнать стоимость услуг, прочее. Примечательно, что на выставке были представлены и работы фотографов, которые снимают свадьбы звезд. Снимки церемоний бракосочетания знаменитостей привлекли пристальное внимание публики. К слову, многие пары, посетившие выставку, признались, что взяли контакты у именитых фотографов, ведь мастер, который снимал свадьбу звезд, априори не может быть дилетантом, а значит и результат сотрудничества с ним приятно удивит.

Организаторы выставки обещают проводить аналогичные мероприятия как можно чаще. Они отметили, что понимают, насколько важно паре, готовящейся к свадьбе, найти «своего» фотографа. Как правило, поиски начинаются с опросов знакомых, далее в ход идет интернет, однако, только увидев работы фотографа вживую, можно понять, подходит ли он конкретной паре. К тому же важную роль играет и личное знакомство, ведь фотограф и заказчик должны находиться на одной «волне», что позволит получить в итоге красочные снимки, которые будут передаваться из поколения в поколение.

Если раньше запечатлеть свадьбу просили кого-нибудь из родственников, то сейчас все пары понимают, что на услугах фотографа экономить не стоит. В тренде сегодня стилизованные свадебные съемки, подготовка к которым занимает длительное время. Здесь важна каждая мелочь, поэтому обычно пары прорабатывают идею не только с фотографом, но и с декораторами. Это позволяет получить снимки, которые могут соперничать с теми, что украшают тематические журналы. На фотографиях, сделанных профессионалами, остаются трогательные чувства и эмоции, которые сопровождают молодоженов в тот самый важный день. Убедиться в этом смогли гости выставки: каждый снимок, представленный здесь, можно считать произведением искусства.

Вольный слушатель

Выступление артиста

Учреждение сертификата или подарка

Вкладка в подарочный пакет

Видеоролик на мастер-классе

Вы забронировали площадь на грядущей выставке. Разумеется, выбрали самую посещаемую. И расположение тоже удачное. Но это только половина успеха. Чтобы вашу компанию по-настоящему заметили, необходим креативный стенд. Protoplan расскажет, что надо учесть, чтобы ни один посетитель не прошел мимо.

Забудьте о банальной «юбке» стола и скучном фоне занавеса. Зачем тратить на них деньги, если это не поможет вам выделиться из общей массы экспонентов? Люди редко подходят к тусклой, плохо освещенной будке, которая похожа на все остальные, словно брат-близнец. Стенд должен отражать идеи и гамму вашего бренда. И только воплощая творческие идеи вашей команды, вы сотворите то, что привлечет к вам новых клиентов.

1. Используйте брендинг в оформлении выставочного стенда

Сильный брендинг — первое правило маркетинговой стратегии любой компании. Он отражает стиль вашего общения с клиентами. Уделяя внимание брендингу, вы даете людям понять, что именно делает ваш бизнес, ваше предложение уникальным. Брендинг не менее важен при разработке и создании выставочного стенда. Маркируя каждый элемент стенда в соответствии с фирменным стилем, вы создаете гармоничный внешний вид, который сложно забыть. А главное — позволяете узнать вашим партнерам и клиентам — действующим и будущим — о вашем продукте или услуге с первого взгляда.

Однако брендинг выставочного стенда может и выходить за рамки строгих гайдов, прописанных в маркетинговой стратегии. Иногда уместно использовать цвета и формы, которых нет в логотипе вашей компании. Ваша компания серьезна и профессиональна, а может игрива и дружелюбна? Может, вы исповедуете идеи эко? Все это необходимо учитывать, выбирая цвета и формы для выставочного стенда.

Бренд вашей компании должен быть живым — он должен оживать на выставке, быть максимально близким к потенциальным клиентам. Создайте атмосферу, которая отражает идеи вашей компании. Например, чистая и простая конструкция стенда отразит серьезный настрой компании, а при правильном освещении зон стенда позволит привлечь внимание к конкретным продуктам. А если добавить интерактив — например, VR-очки, в которых клиенты смогут посмотреть на вашу продукцию в действии, то отбоя от посетителей на выставке не будет.

2. Устройте фотосессию для привлечения посетителей выставки к стенду вашей компании

Элементарный, но очень действенный прием привлечения внимания посетителей выставки в мире, где доминируют сэлфи и инстаграмы. Если бюджет позволяет установить фотобудку — замечательно. Если нет, то простая, но качественно оформленная картонная конструкция в виде фоторамки с ярким дизайном и небольшим, но заметным логотипом вашей компании, сделают вам грандиозный трафик. Фотография помогает сломать лед при новых знакомствах и дает возможность завязать непринужденный разговор с тем, кто очень скоро может стать вашим клиентом. Благодаря отличному фону для фотографий ваш выставочный стенд превращается в интерактивный источник развлечений.

Вместо фоторамки можно использовать выдвижной баннер с фоном для фото, на котором будет не просто яркая картинка, но и логотип с деловой информацией, например, адресом сайта. Чтобы определиться, что должно быть на баннере, проведите мозговой штурм с вашей командой, пусть они на основе опыта общения с клиентами выдвинут идеи, которые смогут привлечь «среднего» посетителя выставки, остановить его взгляд на картинке, запомнить ее и ваш бренд.

Привлечь внимание к возможности сделать фото на выставке можно с помощью аниматоров. Заготовьте забавный реквизит, который вы сможете давать в руки посетителям, или даже элементы костюмов, которые подойдут по стилю вашей компании. Все захотят сфотографироваться с фитнес-леди на выставке спортивного питания или с персонажем видеоигры на выставке электроники. Можно превратить один из элементов дизайна баннера в реальный объект, чтобы люди могли взаимодействовать с ним и получать «3D-ощущения». Такое точно не забывается.

Делайте фотографии и публикуйте их в свои соцсети с каким-нибудь запоминающимся хэштегом. Это покажет клиентам, что вы не бездушная корпорация, а у вас с ними есть личный контакт. Отмечайте людей на фото, чтобы их друзья могли видеть эти публикации — это расширит вашу аудиторию.

А если хотите собрать базу, попросите посетителей выставки оставлять вам адрес электронной почты, чтобы вы могли отправить им фото. Пусть на вашем выставочном стенде будут флажки или какие-то еще элементы, где будут размещены адреса вашего сайта и названия аккаунтов в соцсетях с просьбой подписаться на вашу компанию или даже на рассылку новостей о скидках на продукты.

Все эти простые действия позволят вашей компании оставаться на связи и работать с аудиторией после выставки.

Есть и другие способы эффективного использования соцсетей для работы на выставке, чтобы привлечь людей к стенду. Но начинать работать с ними надо задолго до мероприятия, чтобы создать информационное поле и ажиотаж вокруг вашего участия в выставке. Придумайте оригинальные хэштеги к публикациям, чтобы пользователи могли легко находить ваши посты в интернете. Узнайте у организаторов выставки, будет ли у проекта собственный хэштег. Используйте и его. И создайте уникальный тег для своего стенда.

Сообщайте будущим посетителям выставки, какие уникальные экспонаты будут на вашем стенде, делитесь своей идеологией бренда и стиле ведения бизнеса, старайтесь убедить людей прийти на ваше стенд на выставке.

На мероприятии продолжайте использовать соцсети — создавайте ажиотаж. Публикуйте фотографии и тексты о том, в каких событиях в рамках выставки вы участвуете, что представляете, какие акции устраиваете на стенде, делитесь впечатлениями. Проведите прямую трансляцию с выставки с помощью обычного смартфона в Facebook Live, пригласите зрителей на свой стенд. Сообщение о вашей трансляции увидят все, кто на подписан на ваш аккаунт. Предлагайте вашим читателям и посетителям использовать ваши хэштеги, чтобы распространить их.

Используйте геотеги в своих постах, отмечайте активными ссылками через @ выставочный центр, организатора выставки, возможно, некоторых посетителей.

4. Пригласите посетителей выставки зайти в ваш стенд

Устройство вашего выставочного стенда напрямую влияет на коммуникацию с посетителями. Длинная «барная стойка» на фасаде стенда создает очевидную границу между вами и трафиком, она держит людей на расстоянии. Вы по одну сторону, клиенты — по другую. И это зачастую создает барьер в общении.

Избавьтесь от стойки, создайте пространство, куда посетители смогут зайти физически. Поставьте интерактивный дисплей или хотя бы монитор, благодаря которым посетители смогут получать информацию о вашей компании, даже если они просто идут мимо. Попробуйте установить стеллажи или полки внутри вашего стенда, расставьте на них продукцию, которую можно подержать в руках, разложите буклеты. Еще один функциональный вариант — стойка с планшетом, на экране которого может отображаться каталог или видеопрезентация.

5. Предложите на выставке то, что хотят все ваши клиенты

Идеальная бесплатная раздатка не только сделает ваш бренд максимально известным на выставке, но и привлечет огромное количество посетителей на стенд — все они захотят вот эту «штуку», которую видят в руках остальных гостей выставки. Если ваша компания работает в сфере садоводства и ландшафтного дизайна, дарите людям саженцы, цветы, пакетики с семенами. Для автомобильной выставки подойдут специальные водительские очки — для премиум-клиентов, а также доступные каждой компании наклейки на авто или оригинальные освежители для салона.

В эпоху технологий возможность бесплатно зарядить телефон на вашем стенде — еще один мощный инструмент привлечения посетителей. Участники выставок тратят много времени на свои смартфоны, проверяя почту и соцсети и созваниваясь с офисом. Гаджеты быстро разряжаются, а подзарядка занимает время, которое посетители могут провести на вашем стенде. Установите станцию со шнурами для разных устройств, забрендируйте ее, а пока гости заряжают гаджеты, смело рассказывайте им о своей компании.

6. Мыслите масштабно для привлечения трафика посетителей на стенд

Можно сделать привлекательный выставочный стенд стандартной высоты, но колоссальное внимание привлекают стенды, которые видно издалека. Включите компоненты, которые устанавливаются выше стандартов, путь они будут маяком вашего бизнеса.

Флаги, дисплеи, растяжки, конструкции — статичные, светящиеся, движущиеся — отлично просматриваются издалека, и посетители хотят узнать, что ниже. Виниловые баннеры, подвешенные на потолке, большой экран с промо-роликом — все это отлично подойдет. Конечно, установка таких конструкций на стенде требует хорошей логистики и соблюдения технических норм. Поэтому убедитесь, могут ли организаторы выставки реализовать вашу идею.

7. Сделайте уникальное предложение на выставке

Специальное предложение только для участников выставки — отличный способ мотивировать клиентов прийти на ваш стенд и закрыть сделку в тот же день. Скидки вызывают ажиотаж, он привлекает еще больше людей. Те, кто может приобрести ваш товар или услугу в любом случае, получат мощный стимул сэкономить. А те, кто не мог раньше, получают такую возможность.

Чтобы ваше предложение не выглядело «дешевой распродажей», представьте сделку профессионально, чтобы все соответствовало серьезному имиджу вашей компании. Сообщить в вашей акции можно, например, с помощью качественно оформленной цифровой вывески — плюс в том, что вы сможете использовать ее неоднократно.

8. Показывайте на выставке ваш продукт в действии

Если вы экспонируете на выставке какой-то конкретный физический продукт, обязательно показывайте его возможности посетителям. Пусть они видят, какой он, как устроен и как работает. Пусть продукт говорит сам за себя. Такая инсталляция может работать постоянно, привлекая посетителей, или же вы можете устраивать презентации в определенное время — не забудьте оповещать об этом публику.

Если есть возможность, дайте посетителям выставки самим протестировать продукт. Впрочем если вы продаете что-то масштабное, вроде сельхозтехники, то видеоролик о том, как комбайн работает в поле, будет подходящей альтернативой. Включите видео в цикле, пусть оно крутится все время выставки.

9. Позаботьтесь об освещении стенда

Свет в выставочных павильонах не всегда идеален, но даже самый современный экспоцентр не сможет обеспечить вам индивидуальное освещение выставочного стенда. А это очень важный момент. Интеграция творческого освещения в дизайн делает ваш стенд более заметным и привлекательным, помогает подчеркнуть определенные зоны и даже влиять на то, где посетители будут концентрировать внимание.

10. Устройте интерактив на вашем выставочном стенде

Интерактивный выставочный стенд дает посетителям возможность что-то делать, взаимодействовать с товаром и брендом, делая посещение стенда и компанию незабываемыми. Тестирование продукта, игра, конкурс или раздача подарков — все это отлично работает. Есть несколько простых игр, которые можно устроить на выставке. Такой формат взаимодействия с клиентами создает непринужденную атмосферу, позволяет расслабиться и начать продуктивное общение.

Одна из самых эффективных игр на выставке — аналог охоты за пасхальными яйцами. До открытия выставки разместите брендированные открытки в разных точках павильона. Каждый, кто найдет ваше «пасхальное яйцо», должен получить приз. Чтобы получить его, посетителю надо просто прийти на ваш стенд с открыткой. Предупредите о том, что устроите «охоту» заранее — в соцсетях, на сайте . Используйте в постах тематические теги.

Еще несколько советов для подготовки выставочного стенда мечты

●Начинайте готовить идею и концепт стенда максимально заранее — за полгода до выставки, чтобы у вас было достаточно времени организовать все.

●Изучите конкурентов, их стенды с , посмотрите, что вы можете почерпнуть и сделать лучше.

●Будьте последовательны: простой способ связать элементы вашего стенда — согласованность цвета, шрифтов и общего вида с фирменным стилем вашей компании.

●Инвестируйте в качество и пользовательский опыт: качественные материалы, которые используются в изготовлении стенда, и сувениры очень важны для правильного впечатления посетителей выставки.

●Натренируйте стендистов, чтобы они были максимально готовы ко всему, что может произойти на выставке. Объясните в выставке, как надо приглашать и удерживать внимание посетителей, что говорить и как. В конечном итоге работа стендистов на выставке не менее важна, чем сам стенд. Пусть сотрудники соответствуют идеям вашего бренда.

● Грамотное планирование выставки. Убедитесь, что на задачу подготовки выставочного стенда отведено достаточно времени. Справиться в один клик вам поможет инструмент подготовки выставки . ExpoPlanner составит ваш план подготовки выставки с задачами и решениями за вас. Как приятный бонус - все сроки задач уже настроены на сроки Организатора и к тому же можно внести в ExpoPlanner дополнительные задачи или отредактировать автоматические. Так опытные экспоненты сэкономят до 70% времени от всего проекта. Рекомендуем посетить

Чтобы продолжить серию статьей, как правильно участвовать на свадебной выставке и не разочароваться, начните с чтения статьи про .

А сегодня портал сайт, который организует Свадебную феерию - самую масштабную выставку в Казахстане, поделится полезными советами, как сделать так, чтобы вы смогли заинтересовать невест своими услугами. Если уж и не подписать договор прямо на выставке, то хотя бы сделать так, чтобы невеста пришла к вам в офис на встречу и там сделала окончательный выбор, очаровавшись вашим профессионализмом и творческим полетом.

1. Сделайте профессиональное фото вашего стенда для портфолио.

Очевидная вещь, но ее не делает никто (почти)! Кроме организаторов выставки. Но организаторы видят по-своему, а вы, как создатель стенда и всей концепции, видите по-другому. Поэтому сделайте множество профото с разных углов под разным ракурсом, не забудьте про детали декора и цветов.

Все эти фото вам пригодятся не только для портфолио, а для того, чтобы обновлять ваши акаунты в соцсетях, для использования макро-фото для плашки с объявлением, для смены аватарок. Если не хотите платить фотографу, пригласите его поработать на бартер, раздавая его визитки в раздаточном материале для невест.

2. Пусть профессиональный фотограф фотает гостей на вашем стенде.

Все делают селфи на телефон. Но профессиональные фото от талантливого фотографа всегда будут в цене. Он видит образ, сразу видит рабочие стороны и умеет поймать момент, когда гость ну совершенно очарователен на фото. Для вас плюс в том, чтобы собрать имейлы ваших потенциальных невест для рассылки им фотографий. Для фотографа хорошо, что очень много невест узнают о нем, или он просто напомнит о себе.

Для гостей вашего стенда плюс в том, чтобы обновить аватарку в соцсетях на суперфото. Причем фотографа можно взять нового, который только начинает работать в свадебной индустрии, с ним можно поработать на бартет. С другой стороны, если вы берете известного фотографа и платите ему, то его имя может послужить отличным пиаром, потому что иметь фото от именитого мастера – это круто. Только опять-таки, не забудьте анонсировать о вашей фишке в соцсетях.

3. Транслируйте все происходящее в Инстаграм – помним о хештегах мероприятия.

Вы очень удивитесь, но многие участники этого не делают! Причины две: не успевают и не считают нужным. Давайте я на цифрах покажу, насколько важно постить фото с выставки в Инстаграм с хештегом. Итак, в прошлом году Свадебную феерию в Rixos Almaty посетили порядка 2000 человек, это молодожены, подружки, родители, свадебные вендоры. А теперь приготовьтесь. Вот это количество просмотров фото в Инстаграме по хештегу #свадебнаяфеерия17 – 6 миллионов 94 тысячи 525 раз просмотрели фото в течение одного дня!

Поэтому, если не успеваете сделать толковую подпись к фото с выставки, то просто ставьте хештег мероприятия, позже опубликуете карусель со своими впечатлениями. Помните про Сторис и Прямые эфиры, их тоже очень часто просматривают.

4. Найдите напарника!!!

Гарантирую, через пару часов ваш язык будет висеть на плече от разговоров с гостями стенда и с молодоженами. У вас может не хватить энергии на весь день. Поэтому очень важно, чтобы каждый час-два вас сменял напарник, который будет общаться с гостями также грамотно, вежливо и приветливо, как вы. А вам следует перезагрузиться, выпить кофе или чай, запостить пару фоточек в Инстаграм, выдохнуть и опять приступить к общению.

5. Распечатайте в типографии интересный раздаточный материал.

Когда совсем нет времени, то сгодятся и простые визитки. Но некоторые готовятся более основательно. Один из участников Свадебной феерии специально разработал дизайн сумочки, в которой лежал Ежедневник невесты с полезными советами, информационный флаер и визитка свадебного агентства. Это полезный подарок и его не выбросишь просто так, как визитку.

Дизайн вашей полиграфии должен соответствовать вашему фирменному стилю и продолжать историю стенда. Помните, что публика искушенная, поток информации и полезных знакомств велик, поэтому надо выделиться и запомниться. Тесно поработайте с дизайнером над концепцией. Ваш инфо-флаер должен быть захватывающим, вдохновляющим и мотивирующим к действию.

Посетителей будет много, поэтому количество флаеров должно быть не меньше 500 шт. Вы можете их раздавать всем подряд. А можно наоборот выборочно, только тем, кто интересуется вашими услугами. Продумайте стратегию.

6. Коллаборация с коллегами. Объединяйтесь!

Чтобы бюджет на стенд был посолидней, некоторые свадебные вендоры объединяются. Например, свадебное агентство и декораторы, фото/видео и агентство, свадебный салон и декораторы, кондитеры и магазин премиальной посуды, ювелирный салон и декораторы, ресторан и фотографы. Объединяются те, кто уже работают друг с другом. Часто организаторы выставки «соединяют» тех, кто ищет партнерства.

Из таких тандемов и треугольников получаются отличные презентабельные стенды, на фоне которых так и хочется сфотаться и опубликовать в Инстаграме. Также из такой коллаборации впоследствии появляются проекты более высокого уровня, чем когда вендоры работали в одиночку. Поэтому рассказывайте о своих планах поучаствовать в выставке в соцсетях и ищите партнеров. Хорошие организаторы это приветствуют. Только один момент должен отражаться в декоре. Это должен быть продуманный концепт и должны четко выделяться логотипы компаний.

7. Продуманный стенд-инсталляция - это залог успешного участия в выставке.

Об этом знают все, но не всегда могут воплотить в жизнь. Смотрите стенды на других выставках, вдохновляйтесь новыми трендами, новыми цветовыми палитрами. Обратите внимание на смежный бизнес, а именно архитектура и дизайн.

Это целая кладезь идей для оригинальных незаезженных тем для стендов-инсталляций. Между прочим, на опыте Свадебной феерии замечено, что многие декораторы создают абсолютно новые конструкции и закупают новый материал для выставки, а затем во время сезона активно используют декора на свадьбах молодоженов. Это очень правильное стратегическое и тактическое решение.

8. Точно просчитайте размеры стенда. Он не должен выходить за пределы даже на 10 см.

Если организатор выставки говорит вам, что размер вашего стенда составляет 2х3 метра, а высота 1,80 м – это не шутка, это очень серьезно. Потому что каждый метр был предварительно просчитан в программе на компьютере, расчерчен и распределен таким образом, чтобы было удобно и комфортно всем.

Организатор продает квадратные метры участникам, поэтому не должно быть неприятных сюрпризов во время монтажа, что вы вылезли на 20 см за отведенные вам границы. Отнеситесь к этому серьезно. Организаторы очень не любят такие сюрпризы.

9. Отнеситесь серьезно к интерактивам, развлечениям и играм на стенде. Помните, что тактильные ощущения и эмоции запоминаются лучше всего.

Расскажу некоторые моменты, которые мы видели на стендах участников Свадебной феерии. Живой попугайчик, предсказания от потомственной цыганки, конфеты, домашнее печенье, настроенческие мандалы для раскрашивания на месте, предсказание дня, печеньки с предсказанием, запрятанная крупная купюра в одном из товаров, шампанское в бокалах, гигантские бусы во весь с рост, с которыми сфотались все, гигантские цветы, детский уголок с кинетическим песком и обычным песком для рисования, мгновенная лотерея, подарочные открытки, книги, блокноты для невесты, брендированные бутылочки с водой, значки, брендированные леденцы в упаковке, мастер-класс по каллиграфии, по оригами, по созданию цветочного букета, по созданию обручальных колец, по созданию свадебных приглашений и бонбоньерок, фотосессия с профессиональным фотографом, мгновенная печать фото на полароид и через принтер, канапе из свежих продуктов, пирожные, кофе, чай, бесплатный мейкап и прическа, покрытие ногтей шеллаком, живые розочки каждому посетителю с рафаэлло, сертификаты со скидками на услуги.

Все способы хороши, если они вызывают эмоции у людей. Среди десятков участников выставки вам надо запомниться чем-то необычным. Накидывайте идеи со своей командой в порядке бреда, а потом выберете парочку интересных, обдумайте еще раз и обязательно что-то устройте.

Чтобы вам было легче, то способов запомниться всего 3.

1. Это может быть экспириенс, то опыт получения и проживания эмоций и ощущений.

2. Может быть подарок практичный или приятный, решайте сами, это что-то, что можно унести с собой.

3. Можно всегда прибегнуть к пирамиде Маслоу и удовлетворить базовые потребности – то есть это еда и вода – всегда работающий инструмент.

10. Не пугайте и не набрасывайтесь на невест.

Будьте приветливы, не сидите, уткнувшись в телефон, но не будьте слишком напористы. Мой опрос показал, что люди часто любят просто поразглядывать и сделать селфи, не углубляясь в суть ваших услуг и товаров. Они не хотят вас беспокоить, чтобы не чувствовать себя виноватыми. И вам не стоит лезть к ним в душу, чтобы избежать ощущения, будто бисер метали. Когда человек почувствует себя комфортно на вашем стенде или что-то привлечет его внимание, он обязательно вас спросит. А так просто пригласите его улыбкой и взглядом свободно пройти на ваш стенд без каких-либо обязательств.

11. Придумайте свое приглашение-якорь, чтобы завязать разговор. Юмор – это ключ, открывающий все двери.

Искренность, доброжелательность помогут вам придумать такое приглашение к разговору. Хотя это не так просто, ведь многие творческие люди интроверты по своей сути. Таким талантам я рекомендую обратиться к коучу, который поможет подобрать нужные слова и потренироваться с вами завязывать ни к чему необязывающие разговоры.

На Западе такое общение с незнакомцами называют small talk. Разговор ни о чем, но остается очень приятно впечатление о собеседнике. Small talk на самом деле – это секретный ключ к продажам. Научитесь этому, многие горы покорятся вам. А если не научитесь, то просто предлагайте печеньку или конфету с пожеланием хорошо провести время на выставке и выиграть супер-приз.

12. Имейте в качестве козыря супер-идею, а не просто желание пропихнуть свои услуги.

13. Ваш внешний вид должен транслировать профессионализм и философию вашей компании.

Когда вы с напарником одеты в одинаковом стиле, это сразу вас выделяет. То есть посетители понимают, что вы тут работаете, а не просто так прогуливаетесь. Оригинальные стильные наряды запоминаются сразу. Вспоминаю, как выгодно смотрелись на всех фото свадебные организаторы в голубых платьицах с бантиками, сшитыми на заказ.

14. Продумайте интерактив или нечто такое особенное, чтобы ваши фото попали в их Инстаграм с хештегом.

Если вы приведете на выставку малыша-тигренка, то это стопроцентный вариант, что все захотят сфотаться с котенком и опубликовать в Инстаграме с тем хештегом, который вы подскажите или красноречиво разместите на своем стенде. Несколько пунктов выше я уже писала варианты.

Но вы можете придумать конкурс с хештегом, который можете разыграть среди посетителей своего стенда и тех фото, что они опубликовали в Инстаграме. Можно конкурс разделить на 2 этапа. Один приз прямо в день выставки, а второй уже через пару дней после нее, чтобы продлить ажиотаж вокруг своей компании. Но это всего лишь одна идея, вам стоит подумать и всего лишь удивить ваших молодоженов.

15. Предоставьте призы для розыгрыша на сцене и на своем стенде. Сделайте для них красивую упаковку. Для подарочного сертификата сделайте солидную рамку.

Организаторы обязательно разыгрывают в лотерее призы среди молодоженов и посетителей выставки. Ваше имя обязательно должно лестно прозвучать со сцены. Поэтому приз должен быть солидный и интересный, чтобы на фоне других участников вы не ударили в грязь лицом. Обязательно анонсируйте в соцсетях своим подписчикам, что именно вы собираетесь разыграть, это подогреет интерес к ивенту и к вашей компании.

16. Создайте саспенс. Саспенс – это ожидание неотвратимости, но именно само ожидание и нарастание эмоций дарит невероятное наслаждение и удовольствие. Создайте это переживание на своем стенде.

Еще раз хочется сделать акцент на том, что больше всего люди запоминают не саму свадьбу, что они ели и кто-как выглядел. Они запоминают эмоции, которые испытали на свадьбе, именно свои собственные эмоции они вспоминают после свадьбы. Это субъективные чувства, которые решают удался ивент или нет. То же самое происходит на свадебной выставке и на вашем стенде. Очень сложно рассказать тут примеры, потому что саспенс у каждой компании будет свой.

17. Эффект неожиданности. Похоже на саспенс, но больше про то, чтобы посетители увидели обыденную вещь в необычном амплуа.

К примеру, если вы решили вместо живых цветов использовать на своем стенде живые кактусы, то сделайте это неожиданно оригинально. Это не должны быть пять сиротливых горшков. Пусть это будет гигантская стена из кактусов, найдите огромный кактус и увешайте его прикрепите к нему гигантский цветок или фату. Придумайте интерактив с кактусами, чтобы посетители могли его потрогать, ощутить и понять вашу философию, вашу идею, которую вы хотите донести до своей потенциальной невесты. То есть вы хотите сказать, что кактус, даже если он колючий, он все равно остается прекрасным цветком и вы то самое агентство, которое умеет найти настолько правильный подход к созданию стильной свадьбы, что даже острые шипы вам не помеха.

Это должен быть мессидж не в лоб, а иносказательный. Вы должны создать гиперболу, намеренное преувеличение. Тогда посетителю совсем ненарядный кактус будет казаться совершенно уместным логичным элементом вашей истории. Надеюсь, я смогла донести до вас идею.

18. Чем вы сможете задержать невест на вашем стенде?

У вас будет всего 2 секунды, когда вы встретитесь взглядом с невестой. Чем вы ее удержите, как пригласите посетить ваш стенд и разговорить ее? Помните, что многие невесты бояться, что им начнут навязывать услуги. Никто не хочет чувствовать себя обязанным. Поэтому будет приветливы не только снаружи, но и в сердце. Это сразу ощущается.

Если вы собираетесь впихнуть информационный флаер или визитку ей в руки, то это может отчасти сработать (если у нее хорошая зрительная память), но лучше скажите фразу: «Как совершите круг по стендам, приходите к нам на чашку чая и просто пофотаться». Если она вернется, значит вы все сделали правильно. Разговорить невесту и узнать про дату свадьбу и все остальные детали не составит труда.

19. Приглашайте всех знакомых на выставку для поддержки. Эффект толпы вокруг вашего стенда создает ажиотаж.

Ваши друзья и знакомые – это ваша основная поддержка, особенно если вы участвуете в свадебной выставке в первый раз. Потому что нет обиднее момента, когда никто не хочется посетить ваш стенд и сфотографироваться. Если вокруг стенда будут крутиться 5-7 человек и общаться, то автоматически другим людям захочется узнать, а что же такого у вас интересного происходит. Играйте на природном любопытстве человека!

20. Угощайте гостей стенда красиво!

Это верный способ остановить молодоженов и посетителей выставки на вашем стенде. Если у вас стильный красивый стенд и еще на нем угощают и наливают, то вам пять! Потому что не всегда площадка позволяет организаторам поставить ларек для продажи еды и напитков. Вокруг еды тоже должна быть история – например, пирог по бабушкиному рецепту, мини-пирожки от мамы, печенье от свадебных фей, наливка от дедушки. Или можно еще лучше, канапе и сендвичи из самого популярного кафе в городе. На ножки бокалов можно прикрепить круглые теги с названием вашей компании. Брендируйте все, что можно!

21. Привлеките очень толкового помощника для консультаций на стенде.

Чтобы пресловутая «прыщавая девочка» не испортила вам бизнес, работайте только с теми, кто влюблен в свадьбы, кто разбирается во всех деталях и трендах. Всем приятно общаться со знающими людьми, особенно если они со вниманием и деликатностью относятся к вопросам неопытных молодоженов. Потому что консультировать весь день самостоятельно вы не сможете, вам нужно отлучить в туалет или перекусить, а стенд не должен пустовать ни одну минуту, потому что всегда может подойти невеста и будет разочарована вашим отсутствием. Она просто уйдет к конкурентам, вы этого, конечно же, не хотите.

22. Познакомьтесь со всеми участниками-вендорами. Будьте открыты для общения. Никогда не знаешь, что из этого может получиться.

Используйте это великолепный шанс, когда все игроки свадебного рынка собрались в одном месте. Ведь вы можете познакомиться лично с теми, за кем следили только в Инстаграме. Помимо самих участников выставки туда приходят и те, кто не участвует, но тоже хочет встретиться со всеми в неформальной обстановке. И что уж там скрывать, проследить за работой конкурентов.

Особенно полезны выставки для свадебных агентств и организаторов, они могут присмотреть талантливых новичков, чтобы постоянно обновлять свою базу контактов. Будьте открыты знакомствам, никогда не знаешь, откуда может прийти крупный заказ. И держите в голове фразу – вы не конкуренты, вы коллеги, у каждого есть своя ниша и свой клиент.

23. Соберите базу данных для рассылки своего специального предложения молодоженам и свадебным агентствам.

Случай из практики. Один из участников Свадебной феерии сказал, мол больше не будет участвовать выставки, потому что не было выхлопа. На вопрос, а собирали ли вы контакты молодоженов, которые подходили к вашему стенду? Ответ был отрицательный, не собирали, почему-то не подумали об этом. А стенд был красивый и с удачным расположение в проходной зоне, на нем фотографировались практически все посетители выставки. И представьте, никто не просил у них имейл или хотя бы ватсап, чтобы потом после выставки отправить свое специальное предложение о свадебных услугах. Не совершайте этой ошибки.

24. Улыбка, вежливость, четкое знание своего дела, профессионализм – это самое главное и должно быть в режиме «активно» в течение всей выставки.

Никто не должен видеть вас уткнувшимся в телефон, даже если вы делаете очередной пост в Инстаграм. Пусть вам подменит ассистент на это время. Правильно грамотно говорить с клиентом – это залог успеха.

25. Запаситесь водой и вкусным перекусом для себя.

На голодный желудок разговор не клеится, а от частого общения постоянно пересыхает в горле. Это очень дальновидно – пить воду из брендированной вашим логотипом бутылочки.

26. Продавайте что-то – цветы, украшения, блокноты и книги по свадебной подготовке, аксессуары.

При таких масштабных народных гуляниях, как свадебная выставка, посетители охотно расстаются с деньгами. Им хочется что-то купить. Поэтому пусть на вашем стенде будет небольшая инсталляция или выкладка со свадебным товаром. Хотя не по свадебной тематике товары и продукты тоже пойдут, например, красочные леденцы или петушки.

27. Детская зона – животные, кинетический песок, игрушки, краски, карандаши, пластилин, оригами, воздушные шарики. Дети позволят спокойно провести переговоры.

Обычно организаторы заботятся о том, чтобы организовать лаундж и бьюти зону. Если позволяет пространство, то и детскую игровую зону, так было два года подряд на Свадебной феерии, молодые мамы (которые оказывались сестрами невест) с удовольствием ходили с невестой по выставке, выбирали подходящую команду вендоров, а ребенок в это время создавать песочные рисунки, фотографировался и играл с аниматорами. Win-Win. Если вы арендуете большой стенд, то пусть у вас будет столик с красками и карандашами для детей, чтобы они могли заняться своими делами в то время, как взрослые обсуждают свадьбу.

Чтобы попасть в число 50 счастливиц, которым сделают бесплатный макияж и прическу.

А свадебным вендорам рекомендую выбрать стенды рядом со сценой . Там больше всего людей, потому что на Свадебной феерии всегда самая роскошная и удивляющая шоу-программу. Но к этим стендам особые требования, вам нужно предоставить организаторам эскиз на утверждение. Так как эти стенды чаще всего будут попадать в объектив камеры, нам важно, чтобы декор был стильным.